ASDA George revoluciona la planificación de la venta minorista y
el merchandising visual

La marca británica líder en moda rápida ASDA George moderniza sus procesos de venta minorista y se adelanta al futuro con la ayuda de un potente paquete de software de Visual Retailing para conseguir una eficiencia, simplicidad y rapidez sin precedentes.

 

Como vendedor exclusivo de la marca George, una de las metas más importantes de ASDA es «inspirar y entusiasmar» a sus legiones de fieles clientes.

No obstante, con centenares de tiendas de diferentes tamaños repartidas por todo el Reino Unido, planificar eficazmente sus próximas colecciones y distribuir los productos de manera idéntica para cada establecimiento no es nada fácil.

Era imperativo, por tanto, modernizar todo el proceso de planificación y merchandising visual con el fin de ahorrar tiempo y dinero, e inspirar a sus compradores como corresponde.

«Queremos brindarles la inspiración y el entusiasmo que demandan. Pero poner al alcance de 10 000 empleados esa inspiración sin la ayuda de la tecnología... y transmitírsela de la forma en que acordamos inicialmente en la reunión de diseño es muy difícil», explica Mark Matthews, director ejecutivo de Operaciones Centrales, Suministros y Venta Minorista de ASDA George.

Sin embargo, Matthews añade: «Descubrimos que la tecnología que empleábamos entonces no nos permitía conseguirlo en todas las tiendas», por lo que recurrimos a la tecnología y la experiencia de Visual Retailing con el propósito de ganar en coherencia y, sobre todo, eficiencia.

 
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Distribución de pautas eficaces en tiendas de todos los tamaños

 
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Las pautas de merchandising visual indican de forma clara y concisa el modo de promocionar los productos en función del espacio disponible. En ellas se especifica hasta el más mínimo detalle, desde la distribución del mobiliario de la tienda, como las góndolas, hasta la colocación de los productos en oferta. 

Como marca de «moda rápida», ASDA George elabora nuevos planogramas y pautas para las tiendas «cada seis semanas, aproximadamente», según Suzanne Reynolds, jefa de Desarrollo de Ventas.

«Nuestro cometido consiste, esencialmente, en informar al personal de las tiendas sobre el modo más sencillo posible de vender el producto a través de la forma más comercial posible de mejorar los resultados», puntualiza Michael Howard, gerente de Desarrollo de Ventas de ASDA George.

Sin embargo, el proceso que ASDA George utilizaba anteriormente, sin la ayuda de Visual Retailing, causaba numerosos problemas, además de suponer una gran pérdida de tiempo. Una de las dificultades más importantes era la imposibilidad de adaptar correctamente las pautas a tiendas de distintos tamaños.

«Normalmente exponíamos todos nuestros productos en la reproducción de una gran tienda que recorríamos en compañía de los directores ejecutivos para que estos dieran el visto bueno. Después hacíamos fotos e informábamos al personal de las tiendas acerca del modo de exponer los productos», añade Howard.

Pero los resultados dejaban mucho que desear, ya que «las tiendas solo recibían pautas generales para locales de grandes dimensiones que resultaban muy difíciles de adaptar a las tiendas de tamaño mediano o pequeño» que interpretaban la información enviada desde el departamento central de Merchandising Visual de ASDA. 

Es crucial que las pautas de merchandising visual contengan únicamente información relevante para evitar confusiones y facilitar su cumplimiento. El software de Visual Retailing no solo lo hace posible, sino que también lo logra de un modo muy sencillo.


«Nuestro cometido consiste, esencialmente, en informar al personal de las tiendas sobre el modo más sencillo posible de vender el producto a través de la forma más
comercial posible de mejorar el rendimiento»

- Michael Howard, gerente de Desarrollo de Ventas de ASDA George


 

Más rapidez y control sobre la planificación de la venta minorista

 

Gracias al uso del software MockShop de Visual Retailing, ASDA George puede enviar pautas perfectamente adaptadas para tiendas de todos los tamaños, con imágenes y datos de todos los productos para crear al instante una distribución primordialmente visual. 

«Desde que adoptamos Visual Retailing, generamos planogramas automáticos, una opción estupenda desde el punto de vista de un grupo de tiendas». Así resume Reynolds la utilidad de la potente función de producción de planogramas de Visual Retailing.

Howard, gerente de Desarrollo de Ventas, añade además que, debido a que su equipo de merchandising visual ahora solo recibe las pautas que le corresponden, «le resulta mucho más fácil identificar los productos a los que hacen referencia las pautas». El hecho de que Visual Retailing también genere un diseño atractivo y sencillo incrementa aún más su utilidad a la hora de poner en práctica las pautas.

ASDA George también puede revolucionar su forma de planificar sus próximas colecciones con la ayuda de la potente herramienta de análisis de líneas de producto de Visual Retailing, 

que permite a ASDA George elaborar una panorámica verdaderamente visual de todos sus productos y clasificarlos según los criterios que prefiera, como precio, estilo o color, para crear una colección. Esta representación visual hace posible proporcionar una planificación incluso más detallada para el grupo de tiendas con la ayuda de diversas herramientas prácticas, como los mapas de calor. 

Con el software de Visual Retailing, la planificación de la venta minorista es «un proceso mucho más rápido». Ahora ASDA George puede dedicar más tiempo a la creación de nuevas tendencias y estilos con el fin de promocionar su marca e inspirar aún más a sus clientes.  

Los informes y planogramas se distribuyen de un modo más rápido, eficaz y controlado.

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Cómo Visual Retailing contribuye a los procesos de ASDA

 

Distribución de planogramas y pautas de merchandising visual con la ayuda de StyleShoots

Para agilizar aún más la distribución de sus pautas de merchandising visual, ASDA George usa máquinas fotográficas todo en uno StyleShoots. Controladas a través de iPad, estas máquinas utilizan el hardware más avanzado para fotografiar y cargar al instante imágenes de productos en el software de Visual Retailing. 

«Recorta rápidamente la prenda para obtener una imagen nítida utilizable desde el punto de vista del diseño», añade Suzanne Reynolds, jefa de Desarrollo de Ventas de ASDA George.

 
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Etapa 1

Se seleccionan los productos destinados a la fase de 6 semanas y se fotografían en la máquina StyleShoots Horizontal.

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Etapa 2 

 La máquina StyleShoots elimina instantáneamente el fondo del producto para su uso en diseños de tienda y planogramas

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Etapa 3 

A continuación, las imágenes se envían automáticamente a una carpeta vinculada con el software Range Plan de Visual Retailing, que contiene toda la información del producto (descripción, identidad, distribución, etc.)

 
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Etapa 4 

Se efectúa un análisis de la línea de ASDA George por medio de mapas de calor y aplicando un esquema de diseño primordialmente visual.

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Etapa 5 

Una vez concluida la planificación y el análisis de línea, MockShop permite crear diseños para tiendas de diferentes tamaños en unos minutos.

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Etapa 6

Los compradores y gestores de merchandising evalúan los diseños para garantizar que son satisfactorios y obtener el visto bueno de la dirección antes enviarlos a la tienda para su ejecución

 

Una colaboración más sencilla

 
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Además de agilizar al máximo la distribución de las pautas, Visual Retailing también promueve la colaboración interna en ASDA George. 

«Si existe la posibilidad de idear un diseño diferente, la simulamos con el software de Visual Retailing», señala Michael Howard como ejemplo de la flexibilidad que ofrece MockShop. 

Disponer de tiempo para probar nuevas ideas da lugar a un espacio destinado a nuevas ideas y conceptos, como explica Kate Bowler, coordinadora de Desarrollo de Ventas:

«Podemos crear grupos de trabajo, reunir opiniones, etc., todo ello en pantalla y, gracias a la excelente calidad de las imágenes, no es necesario crear una maqueta física». 

Facilitar la colaboración fomenta la productividad y la creatividad de los equipos, una realidad que contribuye a que ASDA George cumpla su propósito declarado de ofrecer a sus clientes más estilo e inspiración. Más ventas directas y menos rebajas.


«Si existe la posibilidad de idear un diseño diferente,
la simulamos con el software de Visual Retailing»

- Michael Howard, gerente de Desarrollo de Ventas de ASDA George


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El futuro según Visual Retailing

 
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ASDA George ha comprobado las ventajas que ofrece utilizar el software de Visual Retailing para generar pautas de merchandising visual de forma instantánea.

«Desde la adopción de Visual Retailing, hemos ahorrado más de 100 000 libras al año tan solo en papel», destaca Howard a modo de ejemplo. 

Pensando en su futuro como parte de todo un ecosistema de venta minorista, ASDA George ha decidido que el paquete de software de Visual Retailing le permite reunir todos sus procesos internos bajo un paraguas común para constituir una auténtica solución integral. 

Ahora ASDA George puede aproximarse a sus clientes del modo más simple posible ofreciendo no solo pautas visualmente llamativas, sino también analizando su grupo de tiendas y planificando su colección de manera más eficaz. 

«Todo esto nace de la necesidad de aproximarse al cliente y simplificar la labor de nuestro personal. Y la herramienta que consideramos que nos proporciona las mejores perspectivas, tanto ahora como en el futuro, es el software de Visual Retailing», afirma Mark Matthews, director ejecutivo de Venta Minorista.

Para concluir, agrega: «Nuestro viaje hacia todo aquello que podemos llegar a conseguir apenas ha comenzado».

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Acerca de Visual Retailing

Visual Retailing se fundó en 2004 para ayudar al comercio minorista a optimizar sus procesos de planificación de ventas y merchandising visual. Los miembros de nuestro equipo proceden de todos los ámbitos del sector minorista.

Hemos sido desarrolladores de productos, compradores, gestores de merchandising visual y vendedores con experiencia sobre el terreno y estrechos vínculos con el sector.

No somos simplemente programadores con buen olfato para el comercio minorista. Conocemos el sector desde dentro y sabemos hablar en su mismo idioma.

Acerca de George ASDA

Asda Stores Limited es una firma británica reconocida en el ámbito de los supermercados con sede en Leeds. Se convirtió en filial del gigante de la distribución estadounidense Walmart después de que lo adquiriera por 6700 millones de libras en julio de 1999 y fue la segunda cadena de supermercados más grande del Reino Unido por cuota de mercado entre 2003 y 2014.

George es una de las cadenas de distribución de moda rápida más populares del Reino Unido, dedicada a ofrecer prendas de calidad a precios asequibles en más de 350 tiendas Asda repartidas por todo el país.


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